maio 26, 2020

7 SINAIS da necessidade de se melhorar a Organização e o Gerenciamento de MÍDIAS!

A digitalização trouxe avanços tecnológicos, nos meios de comunicação, no ensino, na saúde e em vários outros mercados, junto a internet têm proporcionado grandes mudanças.

A crescente demanda do vídeo, seja para comunicação social (redes sociais), para entretenimento (filmes e séries), para o comércio (venda direta) e para o ensino (EAD), nos leva a concluir que cada vez mais e em maior quantidade as empresas produzirão vídeos. Estes vídeos, se somarão aos inúmeros ativos digitais que já são largamente utilizados, e-books, documentos, planilhas, figuras, diagramas, apresentações (ppt, keynote), tornando imprescindível a presença de uma ferramenta para a organização e o gerenciamento de todos estes ativos juntos.

Uma boa forma de identificar sinais do momento, em que se faz necessária uma forma mais eficaz na organização e gerenciamento dos seus ativos, é verificar algumas situações, por exemplo:

1) Demora irritante na localização dos arquivos;

2) Excesso de locais onde são armazenados, HDs, pen-drives, CDs, Computadores;

3) Falta de controle! Arquivos são apagados sem se saber, quando, por que ou por quem;

4) Perda dos arquivos originais, cópias compactadas do original são produzidas para exibição nas plataformas sociais, nos ambientes virtuais de aprendizagem (AVA ou LMS), sem o cuidado de providenciar o arquivamento da versão original, que deverá ser necessária para futuras adaptações – atualizações.

5) Diferentes tipos de arquivos e tecnologias de compressão, causam erros de leitura e a necessidade de transcodificação.

6) Necessidade de usar serviços de envio de grandes arquivos tipo; Dropbox, WeStream com longas operações de envio e recebimento que causam atrasos em visualizações, revisões e aprovações.

7) Nomeação pobre dos ativos e ausência de metadados dificultando identificação e localização.

Enumerei 7 sinais, sabemos que existem muitos mais, o importante é identificar a necessidade, antes destes sinais não só aumentarem, como passarem a causar prejuízos na qualidade dos trabalhos, no aumento dos custos de produção, demoras nas finalizações e perda de arquivos.

Uma vez que precisamos manter uma quantidade muito grande de arquivos digitais juntos, é importante criarmos ferramentas que nos auxiliem a guarda-los com segurança, cataloga-los incluindo o máximo de informações e dados (metadados), para que seja possível no momento em que precisarmos localizá-los, ter a importante capacidade de filtrar os resultados de nossas buscas, diminuindo as opções e facilitando a escolha dos arquivos que realmente nos importam no projeto ou trabalho que estaremos realizando.

Para compreender como temos evoluído no desenvolvimento destas ferramentas, no próximo artigo, vou analisar como as empresas pioneiras em produção de grande quantidade de mídias (analógicas – fotos impressas e vídeos em fitas), enfrentaram e resolveram estes desafios implementando um Sistema de Gerenciamento de Mídias, mais conhecido como MAM (do inglês: Media Asset Management).

Até o próximo artigo!

Armando Moraes

armando@alfredmam.com

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