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Ganhos Econômicos e Financeiros na Gestão de Ativos Digitais

A busca pela otimização dos processos e fluxos organizacionais perpassam por todos os ambientes e setores de uma empresa. E com os cenários de mercado cada vez mais dinâmicos, a busca por competitividade, por adquirir vantagens competitivas e comparativas têm se acirrado mais. 

Quando lançamos um olhar para as transformações no mundo digital, a sua constante e exponencial evolução também tem causado grandes transformações, principalmente na forma com que os ativos de mídia vêm sendo geridos. E não importa o tamanho das empresas, elas precisam buscar a otimização.  

As empresas possuem um excelente aliado nesta busca: os sistemas de gestão de ativos de mídia, o MAM (Media Asset Management). Um bom software de MAM proporciona revoluções na organização, armazenamento e distribuição eficiente de mídias digitais.  

O que buscamos neste artigo é evidenciar também os ganhos econômicos e financeiros que as empresas podem adquirir na gestão de ativos de mídia. 

Como já abordado, dentre os processos de gerenciamento de arquivos digitais (fotos, áudios e documentos) estão o manejo destes ativos, incluindo localização, recuperação e distribuição de conteúdo. 

Estamos falando de, no mínimo, dois recursos importantes: tempo e pessoal. Aqui vale lembrar o axioma econômico da escassez, afinal, os recursos realmente são finitos e precisam ser empregados sob a ótica da otimização. E é aqui que reside um dos ganhos da utilização de uma solução de MAM. 

Inicialmente, precisamos enxergar os ativos digitais como conteúdos que possuem valor econômico. E em uma era de economia digital, há cada vez mais importância em se criar um ambiente de convergência de mídias, através da utilização de um ecossistema de gerenciamento destes ativos que realmente proporcione ganhos, como eficiência operacional e proteção de legado. 

Aliás, entre alguns dos ganhos diretos está a redução dos custos operacionais. Ou seja, automatizando tarefas manuais, como a catalogação e a busca de arquivos, é possível reduzir custos e maximizar lucro. Isso permite que as equipes concentrem seu tempo e demais recursos em atividades estratégicas, gerando economia e eficiência geral.  

Há outros ganhos econômicos. A eficiência na recuperação de conteúdo, através da capacidade de inserir, organizar e indexar volumes grandes de mídia também aumenta produtividade, reduz tempo de espera para encontrar ativos, melhorando o fluxo e aumentando a capacidade de resposta. O mesmo ocorre em relação aos recursos de armazenamento, permitindo a redução de duplicatas e um overview sobre o ciclo de vida dos ativos. Neste caso, resulta-se em redução significativa dos custos de armazenamento, muitas vezes da própria infraestrutura de T.I. – o que permite aproveitamento máximo de recursos tecnológicos.  Impactando positivamente também no aspecto financeiro.

Em relação a outros benefícios adquiridos, o aumento da qualidade e consistência do material obtidos pela gestão dos ativos tem o potencial de melhorar a percepção dos clientes sobre a sua marca. Isso para uma produtora ou assessoria de comunicação, por exemplo, são ganhos valiosos. 

Além disso, a capacidade de analisar os processos cujos quais os seus ativos passam é algo relevante para a melhoria na tomada de decisões. Ou seja, vai permitir que sua empesa ajuste estratégias com foco em eficiência. Assim como a redução de tempo no fluxo de gestão permite que se tomem decisões que respondam rapidamente às demandas do mercado.  

Com o aumento da agilidade e a redução do time-to-market, é possível alcançar maiores receitas e significativa vantagem competitiva, além de escalabilidade organizacional, maximização do Retorno Sobre Investimento (ROI) e sinergia dentre os demais setores da cadeia de valor do seu negócio. Como já dito: aumento da capacidade de competir. 

As discussões mais recentes da utilização de softwares para gerenciamento de ativos de mídia passaram a refletir os benefícios da Inteligência Artificial para desbloquear todo o potencial das equipes e fluxos. O que vem proporcionando ainda mais ganhos econômicos e financeiros. 

E como a inserção de tecnologias e inovações nos processos diários das organizações é pressuposto para o posicionamento competitivo, a utilização de um MAM inteligente e com capacidade de revolucionar a forma com que são gerenciados os ativos digitais tem sido cada vez mais essencial.